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收费大厅服务标准

发布于: 2014-07-09 12:26:00 文章来源: 北京永安热力有限公司

 

 

一、大厅收费员工

      (一)遵纪守法,爱岗敬业,遵守公司各项规章制度,不断提高自身的政治、文化素质,不断提高自身的业务水平和工作能力;依法依规全额收取供暖费,为公司持续、健康、稳定发展提供有力保障。

      (二)熟悉掌握《北京市供热采暖管理办法》和新版供热采暖合同内容,为用户提出有关采暖问题做好科学、细致和有依据的解释工作。

      (三)统一着装,佩戴统一编号的服务上岗证,仪容仪表整洁、端庄、大方。

      (四)要讲文明用语和普通话,文字规范、标准化,不得使用服务忌语。

      (五)接待用户办理业务时,语言表达清楚,语速音量适中;要主动、热情迎询客户,耐心解答客户提出的问题,做到有问必答;本岗位不能解答问题,要积极引导,不能推诿、搪塞,不得以任何借口和方式顶撞客户、与之争吵。

      (六)用户交款时要主动告知用户应交供暖费年度、所欠供暖费年度、应交供暖费金额,并在用户视线内点验现金,告知用户所缴纳的金额,当面点清;自身出现差错时,要立即向客户表示歉意,并即刻纠正,让用户高兴而来、满意而去。

      (七)必须熟练掌握用卡交费、现金交费等各项业务;业务繁忙或出现拥挤时,不得流露出急躁或不满情绪,应首先考虑到客户的感受,做好解释工作,请客户谅解,尽量加快工作速度。

      (八)收取现金必须日清日结,严禁挪用或滞留;钱款当面点清,票据钱款时时复核,汇总,出现差错责任自负。

      (九)保管好自己所管钱、物,出现差错责任自负。

      (十)熟练掌握本岗位的专业知识和操作技能,按规定程序操作,如因不熟悉业务知识或操作有误,造成公司损失的,个人要赔偿损失,并承担相应责任。

      (十一)严禁任何电子产品与本计算机相连,严格遵守公司安全保密制度,不泄露公司机密,不擅自更改用户信息、数据。

      (十二)营业时间不得做与工作无关的事情,不得将非营业厅工作人员带入营业间;收费厅要锁好门,不准开门收款;上洗手间时,必须保证营业窗口有人在岗。

      (十三)大厅收费员要提前十分钟到岗做好收费的各项准备工作,不得擅自停止营业。

      (十四)保持营业区域良好秩序,确保营业厅环境整洁,物品放置有序,人、财、物安全。

      (十五)下班后关好各种电器,锁好门窗,设定好报警装置。

二、外勤收费员工

      (一)遵纪守法、爱岗敬业,遵守公司各项规章制度,不断提高自身的政治、文化素质,不断提高自身的业务水平和工作能力;依法依规全额收取取暖费,为公司稳定、健康、持续发展提供有力保障。

      (二)熟悉掌握《北京市供热采暖管理办法》和新版供热采暖合同内容,为用户提出有关采暖问题做好科学、细致和有依据的解释工作。

      (三)每一位外勤收费员都要力争做到手勤、腿勤、嘴勤,熟练掌握所管辖的采暖用户的详细情况,要了解缓缴、拒缴的原因,为进一步催收催缴工作打好坚实的基础。

      (四)对待采暖户要热情主动,耐心听取每一位采暖户的意见,不能用“不缴费就起诉”的口气来吓唬采暖户,一切为用户着想,做到文明礼让,不卑不亢,有礼有节。

      (五)入户收费要主动出示工作证或工作牌,让业主有安全感。

      (六)二人一组的收费员,上门收费、发通知或签合同,必须二人结伴而行,杜绝单人行动,否则发生人身意外伤害事故由自己承担责任。外出收费过程中应认真清点所收取现金、支票等,杜绝假币、错票及残票的出现,如出现以上问题由现场收费人员自行解决。

      (七)熟练使用供暖收费系统,工作期间不得使用电脑做与工作无关的任何事情。

      (八)要保持工作环境整洁干净,不得随意乱扔纸屑果皮,每天的值日人员要提前十分钟将室内环境卫生打扫完毕。

      (九)坚决杜绝与业主发生争吵,做到不卑不亢,你急我不急,听明白用户的意思后,认真耐心的予以解答,做到急用户所急,想用户所想。

      (十)工作期间着装整洁大方,佩戴工作胸牌,不穿奇装异服。

      (十一)办公桌上禁止摆放与工作无关的物品。

      (十二)认真及时完成领导交给的各项临时性任务